Как создавать заметки о встречах в Google Docs
Практически невозможно записать все, что обсуждалось на встрече. Если вы изо всех сил пытаетесь поддерживать темп встречи или вам трудно делать заметки о важных моментах, вам могут пригодиться Google Docs.
Судя по всему, в Google Docs есть специальный шаблон заметок, который позволяет пользователям делать организованные заметки с самого начала. Всего за несколько кликов на своем компьютере вы получите настраиваемый шаблон, который извлекает сведения из выбранного вами события Календаря Google, включая дату собрания, название и участников. В дополнение к этому шаблон также будет включать специальные разделы для заметок и действий с контрольным списком.
Вот как настроить шаблон заметок о собрании в Документах Google:
- Откройте существующий или создайте новый документ в Google Docs
- Введите @ в документе и выберите «Заметки о собрании» в разделе «Стандартный блок».
- Появится раскрывающийся список событий из Календаря Google.
- Выберите событие, для которого вы хотите делать заметки. Вы также можете выполнить поиск события, если его нет в раскрывающемся меню.
После этого вы можете поделиться документом несколькими способами:
В правой части документа появится окно с вопросом, хотите ли вы поделиться заметками с другими участниками собрания. Если вы хотите предоставить доступ, нажмите «Поделиться». Если вы организовали встречу, вы также увидите опцию «Поделиться и прикрепить», которая прикрепит заметки непосредственно к событию.
Если вы предпочитаете отправлять заметки о встрече по электронной почте после встречи, вы можете легко сделать это с помощью Gmail. В левой части документа, где указаны дата и название встречи, есть значок конверта. Когда вы наведете на него курсор, появится надпись «Отправить заметки о собрании по электронной почте». Вы также можете нажать на три точки рядом со значком и выбрать «Отправить заметки о собрании по электронной почте». Любой из этих вариантов создаст черновик письма в Gmail. Вы можете отредактировать его и отправить, когда будете готовы.
конец статьи
