Как подписать документ с помощью функции электронной подписи Google Docs

Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда вы должны подписать документ и отправить его обратно клиенту или отправителю? Само по себе это процесс. Если нет, вот как это сделать: распечатать документ → подписать → отсканировать документ → отправить обратно. Что, если мы скажем вам, что сделать это в цифровом виде — это половина работы и намного быстрее?

Недавно Google анонсировала бета-версию eSignature для Документов, которая позволяет пользователям запрашивать и добавлять подписи в официальных контрактах, документах и т. д. прямо в Документах Google.

Теперь эта функция все еще находится в стадии бета-тестирования, но это открытая бета-программа. Так что он должен стать доступным для вас в ближайшие недели. Тем временем вы можете взглянуть на шаги, которые необходимо предпринять, чтобы запросить или добавить подпись в Документах Google.

Зачисление и право на участие
Функция электронной подписи для Документов Google находится в стадии бета-тестирования. Если у вас есть индивидуальная учетная запись Workspace, у вас должен быть доступ к этой функции. Если вы пользуетесь другими подходящими тарифными планами Workspace, вскоре вы получите инструкции по регистрации в бета-версии.

Кроме того, запросы электронной подписи можно отправлять всем, у кого есть учетная запись Google, даже если у них нет индивидуальной подписки Google Workspace.

Шаги для создания документа и запроса электронной подписи

Перейдите на drive.google.com, создайте новый документ или откройте уже существующий.
Перейдите в Инструменты и выберите опцию электронной подписи.
Перетащите эти поля в документы: Подпись, Инициалы, Имя и Дата подписания. Вы можете добавить все поля или по своему выбору. В документ можно добавить не более 200 полей любого типа.

Шаги для отправки запроса электронной подписи

После добавления необходимых полей нажмите «Запросить подпись» на правой боковой панели.
Эту кнопку могут найти только соавторы, которые владеют документом или имеют доступ к редактированию. Если у вас нет этих разрешений, эта кнопка будет недоступна.
Введите заголовок для сгенерированного PDF-файла.
Введите адрес электронной почты подписавшего.
Вы также можете добавить сообщение, которое будет отправлено подписывающей стороне, в электронное письмо с запросом электронной подписи.
Щелкните Запросить подпись.
После успешного создания запроса электронной подписи:
Файл PDF создается из документа и предоставляется подписывающей стороне с доступом для просмотра. Уведомление по электронной почте отправляется подписывающей стороне со ссылкой на документ.

Шаги для подписания запроса электронной подписи

Запустите почтовый клиент и перейдите к учетной записи электронной почты, на которую был отправлен запрос электронной подписи.
Найдите и откройте уведомление по электронной почте, связанное с запросом электронной подписи.
Нажмите на предоставленную ссылку в электронном письме.
Совет для профессионалов: если вы решите открыть файл PDF напрямую с вашего диска, нажмите «Подписать», чтобы продолжить подписание документа.
Выберите любое поле электронной подписи в документе.
Введите свое полное имя и инициалы в соответствующие поля.
Выберите «Принять и подписать», чтобы подтвердить свою подпись.
После того, как вы успешно заполните все необходимые поля для подписи, нажмите «Отметить как завершенное».
Найдите минутку, чтобы просмотреть и принять представленные Условия обслуживания.
Наконец, нажмите «Согласен и продолжить», чтобы продолжить.

конец статьи