Как отправлять и открывать конфиденциальные электронные письма в Gmail

Gmail позволяет пользователям отправлять сообщения и вложения в конфиденциальном режиме, чтобы защитить конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа. Конфиденциальный режим в Gmail можно использовать для установки даты истечения срока действия сообщений или отзыва доступа в любой момент. Получатели конфиденциального сообщения получают возможность пересылать, копировать, распечатывать и загружать.

Хотя конфиденциальный режим помогает предотвратить случайный обмен электронной почтой получателями, он не запрещает получателям делать снимки экрана или фотографии сообщений или вложений. Получатели, на компьютере которых установлены вредоносные программы, могут по-прежнему иметь возможность копировать или загружать сообщения или вложения.

Чтобы отправить конфиденциальную электронную почту в Gmail, выполните следующие действия:

Откройте Gmail на рабочем столе/ПК и перейдите в Gmail.

В правом нижнем углу нажмите Включить конфиденциальный режим.

Если вы уже включили конфиденциальный режим для электронного письма, перейдите в конец электронного письма и нажмите «Изменить».

Теперь установите дату истечения срока действия и пароль. Эти настройки влияют как на текст сообщения, так и на любые вложения.

Вы можете запретить получателю просматривать электронное письмо до истечения срока его действия.

Если выбран вариант «Нет пароля для SMS», получатели, использующие приложение Gmail, смогут открыть его напрямую. Получателям, не использующим Gmail, будет отправлен код доступа по электронной почте.

Если выбран «SMS-пароль», получатели получат пароль в виде текстового сообщения. Убедитесь, что вы вводите номер телефона получателя, а не свой собственный.

Чтобы открыть конфиденциальное электронное письмо в Gmail, выполните следующие действия:

Откройте Gmail на рабочем столе/ПК.

Слева нажмите «Отправлено».

Теперь откройте конфиденциальное письмо.

Откройте электронное письмо, отправленное в конфиденциальном режиме.

Если отправитель использовал конфиденциальный режим для отправки электронной почты.

Заключение
Вы можете просматривать сообщение и вложения до истечения срока действия или до тех пор, пока отправитель не удалит доступ. Параметры копирования, вставки, загрузки, печати и пересылки текста сообщения и вложений будут отключены. Возможно, вам потребуется ввести код доступа, чтобы открыть письмо.

конец статьи