Шаги по созданию собственного счета PayPal
Еще не так давно для многих было немыслимо купить что-то в Интернете. Напротив, сегодня совершение онлайн-платежей – самое нормальное явление в мире.
В связи с пандемией многие люди решили покупать вещи в Интернете, чтобы продукты доставлялись в их дома в то время, когда было невозможно выйти на улицу.
Чтобы принимать платежи за покупки в Интернете, многие продавцы используют PayPal, одну из самых популярных платежных платформ в мире. Хотя уже существуют платежные сервисы, которые конкурируют с PayPal, такие как Bizum, PayPal по-прежнему широко используется во многих странах мира.
Кроме того, помимо платежного шлюза PayPal также предлагает другие типы инструментов компаниям, занимающимся онлайн-торговлей. Один из этих инструментов позволяет генерировать счета.
В этом руководстве мы покажем вам, как использовать PayPal для создания собственных счетов.
Давайте посмотрим!
Как создать счет в Paypal
Чтобы создать счет с помощью PayPal, сначала войдите в свою учетную запись PayPal и коснитесь значка шестеренки на панели навигации. После этого вы войдете на страницу настроек своей учетной записи PayPal.
Затем вы должны нажать на «ИНСТРУМЕНТЫ ПРОДАВЦА».
Для вас откроется новая страница. Теперь прокрутите вниз, пока не найдете раздел с надписью «Счета-фактуры». Когда вы попадете сюда, нажмите ссылку “Управление” рядом с этим разделом.
Для вас откроется еще одна страница. Здесь вы найдете три типа шаблонов для создания счетов: «по количеству», «по часам» и «только по сумме».
Что делать, если вас обманули на Bizum?
Шаблоны счетов-фактур
В шаблоне «по количеству» отображается счет-фактура с полем «Количество», в котором можно указать количество проданных товаров.
Между тем, в шаблоне «в час» отображается поле с надписью «Часы», которое, как и в случае «Количество», позволяет ввести число. Этот тип счета идеально подходит, например, для отображения количества отработанных часов для расчета стоимости услуги.
Наконец, в счете-фактуре «только сумма» нет поля с надписью «Количество» или «Часы». Это самая простая модель счета из трех.
Теперь, если вам не нравится ни один из трех типов шаблонов счетов-фактур, вы можете создать свой собственный шаблон.
Но если вы хотите использовать одну из трех существующих моделей счетов для создания счета, щелкните значок с тремя точками рядом с разделом «Только сумма», «Часы» или «Количество», в зависимости от типа шаблона. вы хотите использовать. Затем нажмите «Создать счет».
Если вместо этого вы хотите создать счет с нуля, нажмите кнопку «Создать шаблон».
И с этим вы можете создайте счет в PayPal, и вы можете добавить все необходимые данные в свой счет.
Единственные обязательные поля, которые вы должны заполнить, – это сумма и адрес электронной почты клиента. После того, как вы заполните все необходимые поля вашего счета, нажмите кнопку «Отправить».
Счет будет отправлен на адрес электронной почты вашего клиента, и вы войдете на страницу со списком всех счетов, которые вы создали.
Теперь, если вы хотите загрузить счет в формате PDF и, таким образом, отправить его своему клиенту через WhatsApp или Telegram, щелкните значок с тремя точками, который появляется в поле с информацией только что созданного счета. Затем выберите «Загрузить PDF».
Затем в появившемся модальном окне нажмите кнопку «Загрузить».
И готово! Вы уже выставили счет через PayPal.
Ярлык для перехода на страницу для более быстрого создания счета
Существует более быстрый способ войти на страницу для создания собственного счета PayPal. На главной странице вашей учетной записи PayPal есть ссылка, по которой вы можете создать счет одним щелчком мыши.
Чтобы использовать этот ярлык, на домашней странице своей учетной записи PayPal щелкните значок с тремя точками, отмеченный именем «Еще».
Затем в появившемся меню выберите опцию «Создать счет».
И готово! Теперь вы можете начать добавлять данные своего счета.
Создавайте счета Paypal со своего мобильного телефона
PayPal, как правило, позволяет создавать счета только с помощью веб-версии платформы с компьютера. Они делают это из соображений кибербезопасности.
Однако есть способ создавать счета PayPal со своего мобильного телефона. Вы можете сделать это с помощью приложения PayPal для бизнеса. Как следует из названия, это для счетов PayPal типа Business, то есть для компаний. Это не для личных счетов PayPal.
Если вы хотите создавать счета-фактуры со своего мобильного телефона, вот ссылки на приложение PayPal для компаний. Версию для iOS можно найти здесь: https://apps.apple.com/es/app/paypal-para-empresas/id1053148887
Между тем, версию Android можно найти по этой ссылке: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.paypal.merchant.client&hl=es&gl=US
Данные, которые вы можете добавить в счет
Счета-фактуры, сделанные в PayPal, показывают суммы не только в популярных валютах, таких как доллар. Вы также можете выбрать из большого количества валют из разных стран, например, мексиканское песо, чтобы показать сумму вашего счета.
Среди других данных, которые вы также можете добавить к своим счетам, – ссылочные номера, некоторые дополнительные условия, личные примечания, налоги, скидки, частота и другие данные. Примером дополнительного условия может быть «Бесплатная доставка только для заказов на сумму более 40 евро».
Личные заметки – это заметки, которые видны только вам, как продавцу, и которые не увидит ваш покупатель.
Что касается налогов и скидок, вы можете указать окончательную сумму счета с учетом скидок и налогов. Однако это необязательно. То есть, если ваш товар стоит 50 евро без НДС, вы можете оставить сумму как 50 евро или показать ее как 60,5 евро с НДС.
У вас также есть возможность прикрепить к счету дополнительные файлы. Вы можете прикрепить до пяти файлов. Эти файлы могут быть в форматах PDF, GIF, JPG и PNG. Каждый файл должен быть не более 4 МБ.
Вы можете использовать эти счета для продаж, совершенных за пределами PayPal.
Хотя генератор счетов PayPal, безусловно, очень полезен для продавцов, которые принимают платежи PayPal, вам не нужен онлайн-бизнес, который взимает плату с PayPal, чтобы иметь возможность использовать счета, созданные с помощью этого инструмента. Вы можете использовать эти счета для любого типа транзакции и для любого случая.
С помощью этого инструмента для создания счетов-фактур из PayPal вы можете легко создавать все свои счета-фактуры. Вам не нужно использовать Microsoft Excel или искать специализированное программное обеспечение для создания счетов.
Чтобы использовать этот инструмент, вам даже не нужно иметь интернет-магазин. В результате вы можете использовать PayPal для простого создания профессиональных счетов со стильным дизайном.
Одна деталь, которую вы должны принять во внимание, заключается в том, что для завершения создания счета необходимо указать электронное письмо. Однако электронная почта не обязательно должна быть из учетной записи PayPal.
Более того, вы можете использовать свой собственный адрес электронной почты и отправить себе счет. Это может быть полезно, если вы выставляете счет клиенту, который является пожилым человеком, который не очень хорошо знает, как пользоваться электронной почтой.
Логотип
Вы можете добавить логотип к своим счетам. Как правило, вы можете добавить любой файл в формате JPG, PNG или GIF в качестве логотипа для своего счета PayPal. Однако изображение вашего логотипа должно соответствовать определенным ограничениям.
Первое из этих ограничений – ваше изображение должно быть меньше 9000 пикселей. То есть, например, если ваше изображение имеет ширину 8000 пикселей и высоту 2000 пикселей, PayPal не позволит вам загрузить это изображение в качестве логотипа в вашем счете.
Второе ограничение, которому должны соответствовать ваши изображения для логотипа, – это максимальный размер файла. Размер вашего логотипа не должен превышать 1 МБ.
Логотипы в формате GIF
Хотя мы говорили вам, что вы можете использовать изображения в формате GIF в качестве логотипа в счете, эти типы изображений могут вызвать проблемы. Изображения типа PNG и JPG проще в использовании.
С другой стороны, если вы загружаете GIF в качестве своего логотипа, иногда PayPal принимает его, а в других случаях вы можете получить сообщение об ошибке, и вы не сможете загрузить изображение. В сообщении об ошибке, которое вы можете получить, будет сказано: «С этим файлом возникла проблема, попробуйте другой файл».
И, конечно же, даже если вы успешно загрузите GIF, он получится как неподвижное изображение. Даже если ваш логотип в формате GIF является анимацией, изображение не будет анимировано, когда оно появится в счете.
Поэтому, как правило, мы не рекомендуем загружать GIF-файлы в качестве логотипа для ваших счетов PayPal.
заключение
И на этом мы подошли к концу этого руководства о том, как создать свой собственный счет в PayPal. Надеемся, эта статья будет вам полезна.
А вы часто пользуетесь PayPal или другими подобными платежными платформами, такими как Bizum? Вы хотите изучить другие приемы, чтобы получить максимальную отдачу от этого типа платежных услуг? Что ж, если так, оставьте нам комментарий и поделитесь этой статьей в своих социальных сетях.
