Самый простой способ массового удаления писем в Gmail

Вы не одиноки, если в папке «Входящие» Gmail есть тысячи прочитанных и непрочитанных сообщений. Это может быть ошеломляющим, чтобы понять, как сортировать и удалять все эти сообщения. К счастью, вы можете легко массово удалять электронные письма в Gmail.

Чтобы массово удалить электронные письма Gmail, введите «метка: прочитано» или «метка: непрочитано» в строке поиска, чтобы показать прочитанные или непрочитанные электронные письма. Щелкните поле рядом с кнопкой обновления, чтобы выбрать все электронные письма на текущей странице. Нажмите «Выбрать все разговоры», затем нажмите значок корзины, чтобы удалить все выбранные электронные письма.

Массовое удаление писем — это простой способ восстановить контроль над почтовым ящиком Gmail. Но есть некоторые вещи, которые нужно иметь в виду, прежде чем начать. Читайте все, что вам нужно знать.

Как массово удалить электронные письма в вашей учетной записи Gmail

Нажмите пальцем кнопку УДАЛИТЬ

Массовое удаление электронных писем — это простой способ навести порядок в папке «Входящие» и обеспечить себе душевное спокойствие. Вы можете массово удалять электронные письма, скопившиеся на вкладках «Социальные сети» и «Продвижение», или просто удалять все прочитанные электронные письма. Чтобы начать, выполните следующие действия:

  1. Начните с входа в свою основную учетную запись Gmail.
  2. Введите «label:read» в строке поиска, расположенной в верхней части экрана. Это отобразит все прочитанные электронные письма. Вы можете ввести «label: unread», чтобы отобразить все непрочитанные электронные письма.
  3. Нажмите на поле «Выбрать все», расположенное слева от кнопки обновления (круглая стрелка). Если щелкнуть это поле, будут выбраны 50 электронных писем или все электронные письма на текущей странице. Вы можете массово удалить все электронные письма в категории, нажав «Выбрать все беседы, соответствующие этому запросу».
  4. Наконец, выберите значок «Удалить» или «Корзина» вверху, чтобы завершить удаление всех выбранных писем.

Как фильтровать ваши электронные письма

Существует несколько способов управления и организации почтового ящика Gmail. Один из способов управления почтовым ящиком — фильтры. Вот как вы можете фильтровать электронные письма в Gmail:

  1. Войдите в свою учетную запись Gmail.
  2. Выберите опцию «Показать поиск» в строке поиска в верхней части страницы.
  3. Введите поисковый запрос. Вы можете искать прочитанные, непрочитанные, определенные адреса и многое другое. Вы можете увидеть, работают ли ваши критерии поиска, нажав кнопку «Поиск» и увидев, что появляется.
  4. Если вас все устраивает, выберите «Создать фильтр» внизу окна поиска.
  5. Теперь вы можете определить, что вы хотите, чтобы ваш фильтр делал.
  6. Наконец, завершите фильтр, выбрав «Создать фильтр».

Имейте в виду, что если вы создадите фильтр для пересылки сообщений, это повлияет только на новые сообщения. Кроме того, когда кто-то отвечает на сообщение фильтра, ответ будет затронут только в том случае, если он соответствует тем же критериям фильтра.

Как восстановить удаленные электронные письма в Gmail

Не паникуйте, если вы удалили несколько важных писем на этапе массового удаления. Удаленные сообщения Gmail хранятся в папке «Корзина» в течение 30 дней, после чего удаляются окончательно. Вот как восстановить удаленные электронные письма в Gmail:

  1. Войдите в свою основную учетную запись Gmail.
  2. Выберите папку «Корзина» в левом меню, расположенном в левой части экрана. Возможно, вам придется выбрать «Еще», чтобы открыть папку «Корзина».
  3. Найдите электронные письма, которые вы хотите восстановить, и установите флажки рядом с ними.
  4. Наконец, выберите значок «Переместить в» (папка со стрелкой вправо), а затем выберите папку, в которую вы хотите переместить электронные письма.

Советы и рекомендации по организации Gmail

Женщина печатает электронную почту с помощью ноутбука

Есть несколько советов и приемов, которые вы можете использовать, чтобы организовать свой почтовый ящик Gmail. Вот некоторые основы, которые помогут вам начать работу с более чистым и управляемым почтовым ящиком.

Удалить ненужные вкладки

Вам не обязательно использовать все вкладки внутри Gmail. Легко отключить те, которые вы не используете. Однако обратите внимание, что вы не можете удалить вкладку «Основной». Вот шаги по отключению ненужных вкладок в Gmail:

  1. Выберите «Настройки».
  2. Выберите «Настроить входящие» в раскрывающемся меню.
  3. Выберите вкладки, которые вы хотите сохранить или удалить.

Важно отметить, что если вы отключите вкладку, электронные письма будут поступать на вашу основную вкладку. Убедитесь, что вы удаляете вкладки, которые не получают много писем, если вы хотите избежать перенаправления неуправляемого количества почты в ваш основной почтовый ящик.

Используйте ярлыки для организации

В Gmail используется система организации на основе ярлыков. Ярлыки работают как теги, которые позволяют сортировать сообщения по разным категориям. Вы можете добавить несколько ярлыков к электронному письму и использовать цвета для удобства организации. Вы также можете настроить Gmail для применения ярлыка к сообщениям, как только они поступят.

Чтобы создать ярлык, просто нажмите кнопку «Создать новый ярлык» на левой боковой панели, расположенной над окном чата. Возможно, вам придется нажать «Еще» и прокрутить вниз, пока не увидите кнопку.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *