Объяснение функции Gmail «Архив»
Вы хотите, чтобы ваш почтовый ящик Gmail был чистым и незагроможденным? Каждый день вы получаете всевозможные электронные письма. Некоторые из них достаточно важны, чтобы хранить их в папке «Входящие», а некоторые бесполезны сейчас, но могут оказаться полезными в будущем. Итак, как вы управляете своей учетной записью Gmail в таком случае? Ну, вы используете функцию архива Gmail.
Функция архива Gmail позволяет перемещать электронные письма, которые не важны в данный момент, но потребуются позже, в отдельное место (например, в папку). Это отличный вариант для пользователей Gmail, поскольку они могут иметь упорядоченный, чистый почтовый ящик, ничего не удаляя.
Если вам непонятно, как работает функция архивирования Gmail, то вы попали по адресу. Давайте посмотрим, где вы можете найти архивную папку Gmail и как вы можете максимально использовать ее.
Что такое функция архивирования в Gmail?
Ваша учетная запись Gmail обычно получает сотни электронных писем еженедельно, что может привести к засорению вашего почтового ящика. Из-за захламленного почтового ящика бывает сложно следить за вещами, а также есть вероятность, что вы можете пропустить некоторые важные уведомления.
Удаление или архивирование электронной почты обеспечивает чистоту и порядок почтового ящика, помогая вам вести свой бизнес.
Организация и архивирование электронной почты
Есть несколько вариантов, если вы хотите организовать свой почтовый ящик. Вы можете удалить или переместить свои электронные письма в архивную папку Gmail. При удалении электронные письма отправляются в папку для мусора, где они остаются в течение тридцати дней, после чего удаляются безвозвратно. Такие электронные письма больше нельзя получить или просмотреть.
Однако, если вы решите их заархивировать, вы просто переместите их в другую папку, откуда их можно будет легко извлечь при необходимости.
Архивация электронной почты означает, что вы отправляете ее для дальнейшего использования. Однако заархивированные электронные письма снова появятся в вашем почтовом ящике, если кто-то ответит на них.
Как получить доступ к архивным электронным письмам в мобильном приложении и на рабочем столе
Вы не можете видеть заархивированные электронные письма в своем почтовом ящике Gmail. Итак, если вы хотите получить архивированные электронные письма, что вам делать?
Как получить доступ к архивным электронным письмам на вашем рабочем столе
Если вы используете свой компьютер для входа в свою учетную запись Gmail, есть два варианта, с помощью которых вы можете найти заархивированные электронные письма:
Использовать всю почтовую папку
Если вы просмотрите электронные письма в своем почтовом ящике, вы не заметите в этом списке архивных писем. Это связано с тем, что Google по умолчанию скрывает заархивированные электронные письма. Если вам нужно найти заархивированное электронное письмо, перейдите в папку «Вся почта», выполнив следующие действия:
- Наведите курсор на значок меню-гамбургера в верхнем левом углу экрана приложения Gmail.
- Это приведет к расширению бокового меню.
- В этом расширенном меню найдите папку «Вся почта».
- Нажмите на эту папку.
Этот вариант лучше всего подходит, если вы ищете недавно заархивированное электронное письмо; однако, если вы получаете много электронных писем каждый день, просмотр каждого электронного письма в поисках того, который вы ищете, может быть утомительным и трудоемким.
В таком случае лучше использовать панель поиска Gmail, так как вы можете точно найти заархивированное электронное письмо, которое ищете.
Использование панели поиска
Вы также можете использовать панель поиска для доступа к заархивированным электронным письмам в Gmail. К сожалению, в приложении Gmail нет определенной папки для архива.
Вы должны знать отправителя, тему или тему архивного электронного письма, которое вы хотите просмотреть, чтобы найти его вручную. При использовании строки поиска вам необходимо:
- Введите несколько слов из письма, которое вы хотите получить, в строке поиска. Появится список писем с этими словами.
- Если вы не знаете каких-либо конкретных слов, введите:Отправлено:Черновик:Входящие в строке поиска, прежде чем вводить has:nouserlabels. Это покажет все электронные письма в папке «Входящие» и в папке «Отправленные и черновики».
- Поэкспериментируйте с использованием других команд, таких как from:, to: и subject:, в качестве способов поиска в вашей почте.
- Пройдитесь по списку, чтобы найти нужное электронное письмо.
Как получить доступ к архивным электронным письмам на вашем мобильном телефоне
Способ доступа к архивным электронным письмам на вашем мобильном телефоне одинаков, независимо от того, используете ли вы телефон Android или iPhone. Хотя интерфейс немного отличается, этот процесс аналогичен тому, который используется для извлечения архивных электронных писем в приложении Mail на компьютере.
- Использовать всю папку почты.
- Откройте приложение Gmail на телефоне и войдите в свою учетную запись.
- Нажмите на значок гамбургера в верхнем левом углу.
- Выберите «Вся почта».
- Используйте панель поиска.
- Выберите приложение Gmail.
- Введите ключевые слова в строку поиска вверху.
Как изменить настройки, чтобы удалять электронные письма вместо архива
Как пользователь iOS, вы, должно быть, заметили, что если вы попытаетесь удалить свои электронные письма, вы получите только опцию архивирования. На iPhone и iPad возможность изменить настройку по умолчанию для архивирования электронной почты с помощью приложения «Почта» немного сложна для доступа.
Но если вы знаете, куда идти, вы можете легко изменить свои настройки, чтобы удалить электронные письма в течение нескольких минут. Если вы используете приложение Apple Mail для Gmail и хотите удалить свои электронные письма, а не архивировать их, выполните следующие действия:
- Перейти к настройкам.
- Прокрутите вниз и откройте Почту.
- Перейдите к учетным записям, а затем откройте свою учетную запись Gmail.
- Нажмите на учетные записи.
- Выберите опцию «Дополнительно» внизу.
- В разделе «Переместить отброшенные сообщения в» выберите «Удаленный почтовый ящик».
- Вернитесь назад и нажмите «Готово» в правом верхнем углу.
Вы также можете использовать приложение Gmail на своем iPhone или iPad. Сторонние службы электронной почты, такие как Gmail, могут быть установлены по умолчанию на устройствах, поддерживающих iOS 14 и более поздние версии. Вы также можете изменить настройки по умолчанию в приложении Gmail для iOS:
- В левом верхнем углу вы найдете трехстрочный значок. Нажмите на нее.
- Прокрутите вниз и выберите «Настройки».
- Выберите действия по перелистыванию почты.
