Как создать редактируемый PDF-файл?

Иногда приходится присылать документы, которые можно редактировать. Но можно ли будет это сделать, когда документ будет в В формате pdf?

Конечно, это возможно!

Фактически, сегодня мы научим вас как создать редактируемый PDF.

В настоящее время Portable Document Format (PDF) является одним из наиболее широко используемых форматов для электронного обмена документами. Абсолютно все из нас когда-либо отправляли или получали файл PDF.

Однако проблема с большинством PDF-файлов заключается в том, что их нельзя редактировать, их можно только просматривать.

Так ты можешь отправить форму PDF? Можно ли заполнить анкету в формате PDF? Да, можно, но для этого нужно PDF-файл должен быть доступен для редактирования.

Далее мы покажем вам два самых надежных, простых и популярных метода, которые существуют для создавать редактируемые PDF-файлы. Это будет полезно в случае, если вам нужно отправить формы, опросы или какой-либо другой тип документа, который должен быть заполнен получателем.

Как создать редактируемый PDF-файл с помощью Adobe Acrobat?

Adobe Acrobat – это семейство программ, разработанных Adobe для просмотра, разработки и изменения всех типов файлов PDF.

Это, без сомнения, самая используемая компьютерная программа для всего, что связано с файлами PDF.

И с ним ты тоже можешь создавать редактируемые PDF-файлы, все, что вам нужно сделать, это следующее:

• Сначала необходимо перейти на официальный сайт Adobe Acrobat и загрузить. Следует отметить, что это платное программное обеспечение, но вы можете получить бесплатную пробную версию.
• Как только он загрузится, вам нужно будет его открыть.
• Вы увидите, что появляется вкладка «инструменты», вы должны щелкнуть там.
• Затем выберите вариант «подготовить форму».
• Теперь вам нужно будет отсканировать рассматриваемый документ или, если он уже отсканирован и сохранен на вашем компьютере, вам нужно будет найти его и щелкнуть по нему.
• Программа проанализирует документ и сама добавит поля формы.
• Конечно, вы также можете добавить больше полей формы, вам просто нужно использовать панель инструментов в верхней части экрана. Чтобы настроить дизайн, вы должны использовать инструменты, доступные на правой панели.
• Наконец, когда у вас будет готовая форма, вам просто нужно ее сохранить, и все.

Теперь вы можете поделиться файлом PDF, и человеку, который его получит, нужно будет только щелкнуть те разделы документа, которые они должны заполнить.

Автоматически появится текстовое поле, в котором вы можете написать свой ответ.

Adobe Acrobat – отличный вариант для создавайте свои редактируемые файлы PDF, но это не единственная доступная вам альтернатива. Вы также можете выполнить эту работу в Интернете на веб-сайте PDFescape.

Как создать редактируемый PDF-файл с помощью PDFescape?

Важно отметить, что PDFescape – это веб-сайт, на котором вы можете бесплатно создать редактируемый PDF-файл. Вам не нужно будет подписываться или авторизоваться; По сути, единственное требование для использования этого полезного инструмента – подключение к Интернету.

Но даже если ты хочешь создать редактируемый PDF-файл без подключения к ИнтернетуВы можете загрузить пробную настольную версию и использовать ее для автономного создания PDF-файлов.

Хорошо, первое, что вам нужно сделать, это перейти на сайт PDFescape, после этого просто выполните следующие простые шаги:

• На его домашней странице вы увидите два варианта: бесплатная онлайн-версия и пробная версия для ПК.
• Если вы можете создать редактируемый PDF-файл прямо с веб-сайта, выберите «Бесплатно в Интернете».
• Если вам нужно создать редактируемый PDF-файл, даже если у вас нет подключения к Интернету, выберите «Desktop Test».
• Выбрав любой из этих двух вариантов, вы можете приступить к созданию редактируемых файлов PDF.
• Первое, что вам нужно сделать, это выбрать файл PDF для открытия в PDFescape. Вы можете создать новый документ с нуля, выбрать документ на своем компьютере или загрузить PDF-файл из Интернета.
• Следует отметить, что выбранный вами файл должен иметь максимальный вес 10 МБ и 100 страниц, если он превышает эти характеристики, вы не сможете его редактировать.
• Хорошо, как только вы выбрали нужный PDF-файл конвертировать в редактируемый PDF, это будет проанализировано, и вы сможете начать.
• На левой панели вы увидите все инструменты, которые есть в вашем распоряжении.
• Вы можете вставлять в документ текстовые поля, стрелки, ссылки, текст и многое другое.
• В этом случае, поскольку вы хотите создать форму или опрос, вам следует вставить текстовые поля в те места документа, где люди будут размещать свои ответы.

Руководство по использованию PDFescape

Итак, чтобы вы немного познакомились с использованием инструмента PDFescape, мы кратко объясним пример с изображениями, которые помогут вам и создать свой собственный редактируемый PDF.

В этом случае мы будем использовать онлайн-PDFescape; Таким же образом мы будем использовать уже созданный PDF-документ, который нельзя редактировать. Как вы можете видеть на следующем изображении, этот документ представляет собой файл и должен быть заполнен личными данными.

Проблема в том, что при попытке записи он ничего не помечает, потому что это не редактируемый PDF-файл. Итак, чтобы преобразовать его и сделать заполняемым, мы должны сделать следующее.

• Входим в PDFescape и нажимаем «Бесплатно онлайн».
• Мы нажимаем «Загрузить PDF-файл» и ищем нужный документ.

Теперь мы находим следующую панораму. В центре находится документ; в левом верхнем углу находятся три вкладки (вставка, аннотирование и страница); а в левом нижнем углу мы находим страницы документа и варианты сохранения, загрузки или печати.

Что ж, в этом случае, поскольку это форма, которую мы должны заполнить, мы будем вставлять текстовые поля в те места, где это должно быть написано. Для этого мы выполняем следующие действия.

Шаги по вставке текстовых полей в файл PDF

• В верхней левой части нажимаем на вкладку «Вставка».
• Теперь мы выберем опцию «Поле формы», чтобы вставить текстовое поле.

• Появится следующее окно.

• Здесь вы можете выбрать, хотите ли вы вставить текстовое поле, чтобы написать только предложение, текстовое поле, чтобы написать целый абзац, поле, чтобы отметить галочку и т. Д.

• В этом случае, поскольку строки маленькие из-за коротких ответов, мы выберем вариант «Текст», который заключается в написании только однострочных предложений.
• Теперь мы просто выбираем, где мы хотим разместить текстовые поля и какого размера они будут; Сделаем это следующим образом.

• После того, как мы разместим все текстовые поля, нам просто нужно перейти в нижний левый угол и сохранить изменения. Для этого мы должны щелкнуть по синему значку дискеты.

Готовый! Теперь вы можете написать в PDF-документе и сохранить изменения, чтобы вы могли отправить документ с пустыми пространствами любому количеству людей, и каждый из них может заполнить его своими данными, сохранить его и вернуть готовым.

Но заметили ли вы, что внизу документа есть несколько вопросов с несколькими вариантами ответов, на которые не ответили текстом, а пометили вариант? Как заполняется эта часть?

Все просто, достаточно поставить галочку, чтобы поставить галочку. Для этого вам просто нужно выполнить следующие действия.

Шаги, чтобы вставить поле, чтобы отметить галочкой [checkbox]

• В левом верхнем углу сохраняем вкладку «Вставка».
• Снова нажимаем на Поле формы.
• Теперь в появившемся окне отметим опцию «Флажок».

• После этого мы выберем курсором место, где будет стоять флажок, чтобы отметить галочку, и мы выберем размер, перемещая мышь.
• Поместите поля во все параметры формы.

• После того, как вы разместили все квадраты, вы должны щелкнуть в центре каждого из них, чтобы снять галочку и сделать пространство пустым.

Вот и все, теперь вы можете выбрать любой вариант. Все, что нужно сделать человеку, заполнившему форму, – это щелкнуть указанное место, что поставит галочку на выбранном им варианте.

Чтобы завершить процесс, вы должны снова сохранить, а также вы должны скачать файл PDF; Для этого вам просто нужно щелкнуть зеленый значок с двумя стрелками вниз, он находится слева, чуть ниже значка сохранения.

Таким образом PDF-файл будет сохранен на вашем ПК, но теперь его можно будет изменять или редактировать.

Если вы допустили ошибку, вы можете отменить ее, щелкнув стрелку, указывающую влево; эта стрелка вверху.

Если вы вставили что-то неправильно, вы можете щелкнуть то, что вы добавили в документ, а затем щелкнуть мусорное ведро, которое появляется в верхней части экрана, и оно будет удалено.

Если вид вашего документа находится слишком далеко или очень близко и не позволяет вам комфортно работать, вы можете настроить его в верхней части экрана, где написано «Просмотр». Здесь у вас есть 4 варианта масштабирования: По размеру, 50%, 100% и 200%.

Наконец, следует отметить, что этот веб-сайт используется для изменения многих других вещей в PDF. С PDFescape вы можете добавлять текст, ссылки, изображения, подчеркивать части текста, выделять части текста, удалять части PDF и многое другое.

Вы уже знаете, как создать редактируемый PDF-файл!

На следующем изображении вы увидите, как теперь можно редактировать PDF-файл, который мы использовали для примера, вы можете писать в строках, чтобы разместить информацию, и вы также можете отметить параметры во второй части формы с помощью флажка.

Итак, вот и все, с помощью любого из двух методов, которым мы вас научили сегодня, вы можете создать PDF редактируемый, чтобы вы могли отправлять свои формы или опросы, и люди могли их заполнять. Чего же ты ждешь? Создайте свой собственный редактируемый PDF-файл прямо сейчас!