Как создать редактируемый PDF-файл?
Иногда приходится присылать документы, которые можно редактировать. Но можно ли будет это сделать, когда документ будет в В формате pdf?
Конечно, это возможно!
Фактически, сегодня мы научим вас как создать редактируемый PDF.
В настоящее время Portable Document Format (PDF) является одним из наиболее широко используемых форматов для электронного обмена документами. Абсолютно все из нас когда-либо отправляли или получали файл PDF.
Однако проблема с большинством PDF-файлов заключается в том, что их нельзя редактировать, их можно только просматривать.
Так ты можешь отправить форму PDF? Можно ли заполнить анкету в формате PDF? Да, можно, но для этого нужно PDF-файл должен быть доступен для редактирования.
Далее мы покажем вам два самых надежных, простых и популярных метода, которые существуют для создавать редактируемые PDF-файлы. Это будет полезно в случае, если вам нужно отправить формы, опросы или какой-либо другой тип документа, который должен быть заполнен получателем.
Как создать редактируемый PDF-файл с помощью Adobe Acrobat?
Adobe Acrobat – это семейство программ, разработанных Adobe для просмотра, разработки и изменения всех типов файлов PDF.
Это, без сомнения, самая используемая компьютерная программа для всего, что связано с файлами PDF.
И с ним ты тоже можешь создавать редактируемые PDF-файлы, все, что вам нужно сделать, это следующее:
- Сначала необходимо перейти на официальный сайт Adobe Acrobat и загрузить. Следует отметить, что это платное программное обеспечение, но вы можете получить бесплатную пробную версию.
- Как только он загрузится, вам нужно будет его открыть.
- Вы увидите, что появляется вкладка «инструменты», вы должны щелкнуть там.
- Затем выберите вариант «подготовить форму».
- Теперь вам нужно будет отсканировать рассматриваемый документ или, если он уже отсканирован и сохранен на вашем компьютере, вам нужно будет найти его и щелкнуть по нему.
- Программа проанализирует документ и сама добавит поля формы.
- Конечно, вы также можете добавить больше полей формы, вам просто нужно использовать панель инструментов в верхней части экрана. Чтобы настроить дизайн, вы должны использовать инструменты, доступные на правой панели.
- Наконец, когда у вас будет готовая форма, вам просто нужно ее сохранить, и все.
Теперь вы можете поделиться файлом PDF, и человеку, который его получит, нужно будет только щелкнуть те разделы документа, которые они должны заполнить.
Автоматически появится текстовое поле, в котором вы можете написать свой ответ.
Adobe Acrobat – отличный вариант для создавайте свои редактируемые файлы PDF, но это не единственная доступная вам альтернатива. Вы также можете выполнить эту работу в Интернете на веб-сайте PDFescape.
Как создать редактируемый PDF-файл с помощью PDFescape?
Важно отметить, что PDFescape – это веб-сайт, на котором вы можете бесплатно создать редактируемый PDF-файл. Вам не нужно будет подписываться или авторизоваться; По сути, единственное требование для использования этого полезного инструмента – подключение к Интернету.
Но даже если ты хочешь создать редактируемый PDF-файл без подключения к ИнтернетуВы можете загрузить пробную настольную версию и использовать ее для автономного создания PDF-файлов.
Хорошо, первое, что вам нужно сделать, это перейти на сайт PDFescape, после этого просто выполните следующие простые шаги:
- На его домашней странице вы увидите два варианта: бесплатная онлайн-версия и пробная версия для ПК.
- Если вы можете создать редактируемый PDF-файл прямо с веб-сайта, выберите «Бесплатно в Интернете».
- Если вам нужно создать редактируемый PDF-файл, даже если у вас нет подключения к Интернету, выберите «Desktop Test».
- Выбрав любой из этих двух вариантов, вы можете приступить к созданию редактируемых файлов PDF.
- Первое, что вам нужно сделать, это выбрать файл PDF для открытия в PDFescape. Вы можете создать новый документ с нуля, выбрать документ на своем компьютере или загрузить PDF-файл из Интернета.
- Следует отметить, что выбранный вами файл должен иметь максимальный вес 10 МБ и 100 страниц, если он превышает эти характеристики, вы не сможете его редактировать.
- Хорошо, как только вы выбрали нужный PDF-файл конвертировать в редактируемый PDF, это будет проанализировано, и вы сможете начать.
- На левой панели вы увидите все инструменты, которые есть в вашем распоряжении.
- Вы можете вставлять в документ текстовые поля, стрелки, ссылки, текст и многое другое.
- В этом случае, поскольку вы хотите создать форму или опрос, вам следует вставить текстовые поля в те места документа, где люди будут размещать свои ответы.
Руководство по использованию PDFescape
Итак, чтобы вы немного познакомились с использованием инструмента PDFescape, мы кратко объясним пример с изображениями, которые помогут вам и создать свой собственный редактируемый PDF.
В этом случае мы будем использовать онлайн-PDFescape; Таким же образом мы будем использовать уже созданный PDF-документ, который нельзя редактировать. Как вы можете видеть на следующем изображении, этот документ представляет собой файл и должен быть заполнен личными данными.
Проблема в том, что при попытке записи он ничего не помечает, потому что это не редактируемый PDF-файл. Итак, чтобы преобразовать его и сделать заполняемым, мы должны сделать следующее.
- Входим в PDFescape и нажимаем «Бесплатно онлайн».
- Мы нажимаем «Загрузить PDF-файл» и ищем нужный документ.
Теперь мы находим следующую панораму. В центре находится документ; в левом верхнем углу находятся три вкладки (вставка, аннотирование и страница); а в левом нижнем углу мы находим страницы документа и варианты сохранения, загрузки или печати.
Что ж, в этом случае, поскольку это форма, которую мы должны заполнить, мы будем вставлять текстовые поля в те места, где это должно быть написано. Для этого мы выполняем следующие действия.
Шаги по вставке текстовых полей в файл PDF
- В верхней левой части нажимаем на вкладку «Вставка».
- Теперь мы выберем опцию «Поле формы», чтобы вставить текстовое поле.
- Появится следующее окно.
- Здесь вы можете выбрать, хотите ли вы вставить текстовое поле, чтобы написать только предложение, текстовое поле, чтобы написать целый абзац, поле, чтобы отметить галочку и т. Д.
- В этом случае, поскольку строки маленькие из-за коротких ответов, мы выберем вариант «Текст», который заключается в написании только однострочных предложений.
- Теперь мы просто выбираем, где мы хотим разместить текстовые поля и какого размера они будут; Сделаем это следующим образом.
- После того, как мы разместим все текстовые поля, нам просто нужно перейти в нижний левый угол и сохранить изменения. Для этого мы должны щелкнуть по синему значку дискеты.
Готовый! Теперь вы можете написать в PDF-документе и сохранить изменения, чтобы вы могли отправить документ с пустыми пространствами любому количеству людей, и каждый из них может заполнить его своими данными, сохранить его и вернуть готовым.
Но заметили ли вы, что внизу документа есть несколько вопросов с несколькими вариантами ответов, на которые не ответили текстом, а пометили вариант? Как заполняется эта часть?
Все просто, достаточно поставить галочку, чтобы поставить галочку. Для этого вам просто нужно выполнить следующие действия.
Шаги, чтобы вставить поле, чтобы отметить галочкой [checkbox]
- В левом верхнем углу сохраняем вкладку «Вставка».
- Снова нажимаем на Поле формы.
- Теперь в появившемся окне отметим опцию «Флажок».
- После этого мы выберем курсором место, где будет стоять флажок, чтобы отметить галочку, и мы выберем размер, перемещая мышь.
- Поместите поля во все параметры формы.
- После того, как вы разместили все квадраты, вы должны щелкнуть в центре каждого из них, чтобы снять галочку и сделать пространство пустым.
Вот и все, теперь вы можете выбрать любой вариант. Все, что нужно сделать человеку, заполнившему форму, – это щелкнуть указанное место, что поставит галочку на выбранном им варианте.
Чтобы завершить процесс, вы должны снова сохранить, а также вы должны скачать файл PDF; Для этого вам просто нужно щелкнуть зеленый значок с двумя стрелками вниз, он находится слева, чуть ниже значка сохранения.
Таким образом PDF-файл будет сохранен на вашем ПК, но теперь его можно будет изменять или редактировать.
Если вы допустили ошибку, вы можете отменить ее, щелкнув стрелку, указывающую влево; эта стрелка вверху.
Если вы вставили что-то неправильно, вы можете щелкнуть то, что вы добавили в документ, а затем щелкнуть мусорное ведро, которое появляется в верхней части экрана, и оно будет удалено.
Если вид вашего документа находится слишком далеко или очень близко и не позволяет вам комфортно работать, вы можете настроить его в верхней части экрана, где написано «Просмотр». Здесь у вас есть 4 варианта масштабирования: По размеру, 50%, 100% и 200%.
Наконец, следует отметить, что этот веб-сайт используется для изменения многих других вещей в PDF. С PDFescape вы можете добавлять текст, ссылки, изображения, подчеркивать части текста, выделять части текста, удалять части PDF и многое другое.
Вы уже знаете, как создать редактируемый PDF-файл!
На следующем изображении вы увидите, как теперь можно редактировать PDF-файл, который мы использовали для примера, вы можете писать в строках, чтобы разместить информацию, и вы также можете отметить параметры во второй части формы с помощью флажка.
Итак, вот и все, с помощью любого из двух методов, которым мы вас научили сегодня, вы можете создать PDF редактируемый, чтобы вы могли отправлять свои формы или опросы, и люди могли их заполнять. Чего же ты ждешь? Создайте свой собственный редактируемый PDF-файл прямо сейчас!