Как отправить факс?

Когда мы слышим о факсе, мы думаем, что это устаревший способ отправки документов и что сегодня он больше не используется. Но это не так! Многие компании до сих пор отправляют свои документы таким образом. Поэтому важно знать как отправить факс.

Вот почему мы написали эту статью, чтобы показать вам различные способы отправки факса и показать шаги, которые вы должны выполнить для этого.

Итак, когда кто-то попросит вас отправить факс, вы не замерзнете в недоумении: как мне это сделать?

Что такое факс?

Факс — это система, которая передает по телефону все типы письменных или графических данных. Факс сканирует документ, который вы хотите отправить, соединяется с принимающим устройством по телефону и отправляет ему необходимую информацию, чтобы он распечатал точную копию переданных данных.

Как отправить факс - шаг за шагом

Таким образом, за считанные секунды вы можете поделиться документом с кем-то, кто находится далеко от вас. И что еще лучше, это сразу напечатает.

Это технология, которая была очень популярна в 20 веке, но была отнесена на второй план с появлением таких устройств, как компьютер и электронная почта. Однако он все еще используется сегодня, хотя и реже.

Сегодня, помимо классического аппарата, есть другие средства, с помощью которых можно отправить факс. Например, есть компьютеры, которые эмулируют эту технологию, интегрируя программное обеспечение, которое позволяет ей выполнять функции старого факсимильного аппарата.

Точно так же есть онлайн-услуги факса. Вы даже можете сделать это с помощью Gmail со своего ПК или телефона, это еще больше упрощает эту задачу. Потом мы объясним как отправить факс по-разному.

Как отправить факс с аппарата?

Начнем с традиционный способ отправить факс который от аппарата, похожего на обычный телефон. Конечно, первое, что нужно сделать, — это включить факсимильный аппарат, а затем выполнить следующие действия:

как отправить факс из Gmail

  • Посмотрите вокруг лотка для документов и найдите значок или рисунок, объясняющий, как расположить лист. Там вы можете увидеть, должна ли информация идти вперед или назад. То есть, если содержимое листа должно смотреть на вас или на машину.
  • Как только вы узнаете, как положить лист в лоток, просто сделайте это. Вы почувствуете, когда лезвие щелкнет.
  • Затем необходимо набрать номер назначения. То есть номер факса, на который вы хотите отправить документ. Убедитесь, что вы набираете его правильно, включая коды международного набора на случай, если вам нужно отправить факс за границу.
  • Теперь посмотрите на машину, есть ли кнопка с ромбиком внутри и надписью «Пуск». Факс или отправить. Факс (зависит от модели). Когда вы его найдете, нажмите, чтобы начать отправку факса.
  • Когда вы нажмете эту кнопку, устройство начнет сканирование информации о листе. Он издаст несколько звуков и перейдет к отправке факса.
  • Через несколько секунд другой человек должен получить точную копию документа, который вы вошли в машину.

Как отправить факс через онлайн-службу факсов?

Как мы упоминали ранее, существуют разные сервисы для отправить факс онлайн. То есть веб-сайты, с которых вы можете отправить документ в любую точку мира, не имея машины, только со своего компьютера или мобильного телефона.

Отправить факс из онлайн-сервиса

В сети можно найти бесплатные и платные сайты. Большинство бесплатных сайтов ограничивают количество факсов, которые вы можете отправить, и вы не можете их получить, просто отправьте их.

Пример бесплатный сайт для отправки факсов онлайн это факс.pdf24. Этот сайт предлагает бесплатный тариф до 5 факсов в месяц, а также платные планы, дающие вам гораздо больше преимуществ и функций.

¿Как отправить факс онлайн с fax.pdf24? Что ж, вам следует сделать следующее:

  • Если документ находится в физической форме, первое, что вам нужно сделать, это оцифровать его с помощью любого сканера. Если он уже оцифрован на вашем ПК или мобильном телефоне, переходите к следующему шагу.
  • Вверху главной страницы вы увидите опцию «Отправить факс», нажмите на нее.
  • Затем выберите, где написано «Выберите файл», и перейдите по папкам на вашем компьютере или мобильном телефоне, чтобы найти документ, который вы хотите отправить. Когда вы его найдете, просто выберите его и нажмите «Далее».
  • Введите номер факса, на который вы отправите документ.
  • Нажмите «Отправить».

Вот и все, это так просто! Помните, что на этом веб-сайте у вас будет всего 5 факсов в месяц, поэтому используйте их с умом. Таким же образом, если вы превысите этот лимит или этот веб-сайт не будет работать для вас, в Google вы можете найти больше онлайн-услуги факса.

Как отправить факс со своего мобильного?

Наряду с онлайн-услугами факсов существуют также мобильные приложения, позволяющие отправлять факсы. Например, приложение Fax.Plus, доступное для Android в магазине Google Play.


Чтобы отправить факс из этого приложения, вам просто нужно его загрузить, войти в систему с помощью электронной почты, учетной записи Google+ или Facebook. Приложение спросит вас, можно ли его синхронизировать со списком контактов.

Эта синхронизация используется для того, чтобы вы указывали только имя человека, а не номер, когда собираетесь отправить факс. Вы сами решаете, даете ли вы разрешение или предпочитаете писать номера факсов, когда собираетесь его отправить.

После предоставления или отказа в этом разрешении вы должны выполнить следующие действия, чтобы отправить свой первый факс:

  • Внизу вы увидите опцию «Отправить факс», вы должны нажать там, чтобы отправить документ.
  • Теперь вы должны добавить номер факса, на который вы отправите документ.
  • После того, как вы ввели это число, появятся две опции: «Добавить файл» и «Добавить текст».
  • Выберите «Добавить текст», если вы хотите отправить только один текст, и напишите, что вы хотите отправить.
  • Выберите «Добавить файл», если вы отправите файл.
  • Приложение запросит у вас доступ к фотографиям, файлам и т. Д. Вы должны нажать «Разрешить».
  • Теперь вы должны выбрать, где вы хотите найти документ, имея следующие варианты: отсканировать документ с помощью мобильной камеры, выполнить поиск в папках (хранилище) мобильного телефона, на Google Диске или Dropbox.
  • После того, как вы отсканируете документ или выберете файл в своих папках, на Google Диске или DropBox, он будет готов к отправке.
  • Наконец, в правом верхнем углу вы увидите, что отображается «Отправить». Нажмите здесь, чтобы отправить факс.
  • После выполнения этой процедуры приложение отправит вам сообщение на вашу электронную почту, подтверждающее, что факс был отправлен правильно.

Как отправить факс из Gmail?

Наконец, мы научим вас выполнять эту задачу прямо из электронной почты в Gmail. Что вам нужно сделать, так это нажать «Написать», как если бы вы собирались отправить какое-либо электронное письмо.

Позже вы должны структурировать информацию, которую хотите отправить по факсу. Вы можете писать текст и даже вставлять изображения прямо из Gmail.

Когда вы закончите составлять текст и вставлять изображения (на случай, если вы хотите отправить изображения), вы должны сделать это:

  • В поле «Кому:», где вы пишете адрес электронной почты, на который вы будете отправлять электронное письмо, вы не собираетесь вводить адрес электронной почты, но вы собираетесь скопировать его: [email protected]_number.iddd.tpc.int

Отправить факс из Gmail

  • Там, где написано «имя_получателя», вы должны удалить его и указать имя получателя.
  • Теперь там, где написано «fax_number», вы должны указать номер факса.
  • Например, это будет выглядеть так: [email protected]
  • Готово, убедитесь, что все правильно и нажмите «Отправить».
  • Если вы правильно укажете формулу, факс должен прибыть без проблем.

Не попадитесь снова врасплох!

Отправка факсов кажется устаревшей, но все еще используется, особенно в деловой среде; И когда мы впервые попадаем в этот мир, нас часто застает врасплох простая задача — отправить факс. Но не больше!

Когда кто-то просит вас отправить факс, вы можете сделать это за считанные секунды с помощью любого из методов, которым мы вас сегодня научили.

Больше никаких ментальных блоков, когда вас просят выполнить это задание! Теперь ты знаешь как отправить факс и вы готовы работать с современными технологиями, а также с той, которая была известна столетие назад.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.