Как найти большие электронные письма в вашей учетной записи Gmail

Не хватает места в облаке Google Диска? Что ж, если ваше пространство на Google Диске заполнено, вы больше не сможете получать электронные письма. Многие из нас зависят от нашей электронной почты, и мы не можем позволить заблокировать нашу учетную запись электронной почты.

Один из способов освободить место в облаке Google Диска — удалить самые большие электронные письма из своей учетной записи Gmail. Тем не менее, мы знаем, что это может занять много времени и что есть некоторые электронные письма, которые вы не хотите удалять.

Что ж, не волнуйтесь, есть более простой способ найти ваши старые письма и удалить их. В этом уроке мы покажем вам, как найти самые большие электронные письма в Gmail.

Как найти тяжелую почту

Чтобы как можно быстрее найти электронные письма Gmail, которые занимают больше всего места, вы должны использовать панель поиска Gmail и ввести в нее определенные ключевые слова. Таким образом, вы сможете найти и удалить эти электронные письма, чтобы освободить много места в своей учетной записи Google Диска.

Далее мы расскажем вам, какие ключевые слова вы должны использовать.

По годам

Многие из ваших старых электронных писем, вероятно, больше не будут вам полезны, поэтому рекомендуется удалить их, чтобы освободить место. Чтобы найти свои старые электронные письма, используйте ключевое слово «older_than». Лично мы рекомендуем вам искать электронные письма, написанные несколько лет назад.

Что ж, чтобы указать фильтр для поиска только электронных писем за предыдущие годы, вам нужно будет включить букву «y» в ключевое слово «older_than».

Полный формат, который следует использовать при вводе ключевых слов: «старше_чем:ЧИСЛО_г». Например, если вы хотите найти электронные письма пятилетней давности, используйте формат «старше_чем:5г». Затем нажмите Enter, чтобы просмотреть электронные письма пятилетней или более давности, в данном конкретном случае.

Текст с надписью «older_than:1y» в строке поиска Gmail.

И с этим вы получите все свои электронные письма, которые вы получили несколько лет назад.

по размеру

Чтобы отфильтровать электронные письма по размеру, используйте эти два ключевых слова: «размер» и «больше». Эти ключевые слова позволят вам отображать электронные письма с минимальным весом, который вы укажете. То есть этот фильтр позволяет показывать все письма, которые весят больше определенного количества байт.

Есть и другие ключевые слова для фильтрации писем по размеру, например, слово «меньше». Однако это последнее слово не сильно вам поможет, так как оно фильтрует ваши электронные письма, чтобы отображались только те, которые весят меньше определенной суммы. Следовательно, этот последний фильтр покажет вам ваши электронные письма светлее.

И, поскольку мы хотим найти самые большие электронные письма, мы рекомендуем вам использовать только ключевые слова «размер» и «крупнее».

Что ж, чтобы использовать эти ключевые слова, вам также нужно будет указать размер писем, которые вы хотите найти. Для этого вам нужно будет добавить буквы «m» или «mb», чтобы указать размер писем в мегабайтах. Или, в качестве альтернативы, вы можете напрямую написать число в байтах.

Например, если вы хотите показать все электронные письма размером более 20 МБ, вам нужно будет ввести «20 МБ», «20 МБ» или «20000000» рядом с ключевым словом.

Поэтому вам нужно будет ввести что-то вроде «размер: 20 МБ», «больше: 20 м» или «больше: 20000000», чтобы найти ваши электронные письма, размер которых превышает 20 мегабайт.

Строка поиска Gmail, показывающая ключевые слова «больше: 100000».

Если у них есть привязанность

Электронные письма с вложениями, как правило, самые тяжелые. Например, если они отправят вам электронное письмо с фотографиями или отсканированными документами, эти файлы заставят это электронное письмо занимать значительное количество места.

Что ж, чтобы быстро найти все ваши электронные письма с вложениями, вам нужно будет использовать ключевое слово «has:attachment» в строке поиска Gmail.

Веб-версия Gmail, в которой замечено, что пользователь ввел в строке поиска «имеет: вложение».

Использование двух и более ключевых слов

Оказывается, эти ключевые слова не только работают, если вы используете их по отдельности: вы также можете комбинировать их, чтобы найти более конкретные электронные письма. Или, другими словами, если вы комбинируете любые из упомянутых выше ключевых слов, вы можете создавать более конкретные фильтры.

Например, если вы хотите найти все электронные письма с вложениями и размером более 15 МБ, вы можете использовать ключевые слова «имеет: размер вложения: 15 МБ».

Gmail отображает слова «имеет: размер вложения: 500000» в строке поиска.

Или, если вы хотите найти письма, отправленные несколько лет назад и превышающие определенный размер, вы можете объединить ключевые слова «старше_чем:NUMBER_и размер:NUMBER_mb». Например, если вы введете «older_than:3y size:10mb», вы увидите все свои электронные письма трехлетней давности, размер которых превышает 10 МБ.

Учетная запись Gmail пользователя, где в строке поиска веб-приложения можно увидеть слова «older_than:1y size:50000».

Заключение

Просто используя несколько ключевых слов (операторов), вы можете быстро найти электронные письма Gmail, которые занимают больше всего места. Если ваше облако Google Диска почти заполнено, просто используйте эти фильтры, чтобы найти эти большие электронные письма, а затем удалите их. Надеемся, вам понравился урок.

И если вы хотите увидеть больше секретных трюков Gmail, или если вы хотите увидеть статьи на другие похожие темы, оставьте нам комментарий! Также не забудьте поделиться этой статьей в своих социальных сетях!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.